Die 7 besten Bill.com-Alternativen für effizientes Spesenmanagement | VersiPlan

 

Wenn Sie nach einer neuen Softwarelösung suchen, stehen Sie vor einem ständigen Kampf zwischen Effizienz, Kosten und Skalierbarkeit. Für viele kleine und mittlere Unternehmen war BILL (ehemals Bill.com) das bevorzugte Tool für alle Bereiche der Kreditorenbuchhaltung und des Ausgabenmanagements. Doch nach fast zwei Jahrzehnten zeigt BILL trotz des schicken Rebrandings langsam sein Alter.

In diesem Artikel nehmen wir genau unter die Lupe, was bei dieser beliebten Finanzverwaltungssoftware funktioniert und was nicht – und gehen der Frage nach, warum einige neuere, modernere Produkte für Ihr Unternehmen möglicherweise besser geeignet sind.

Warum nach einer Alternative zu Bill.com suchen?

Nach über zwei Jahrzehnten im Finanzmanagement lässt sich nicht leugnen, dass BILL eine veraltete Technologie ist. Das Unternehmen wurde in erster Linie für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt, hat im Laufe der Jahre jedoch eine Reihe weiterer Tools erworben, um Funktionslücken zu schließen, die Unternehmensbenutzer benötigen. Das Ergebnis? Schwerfällige Arbeitsabläufe und eine manchmal verwirrende Benutzeroberfläche, die auf einer Technologie aus dem Jahr 2006 basieren.

Über den Frankenstein-Ansatz zum Wachstum hinaus ziehen Sie möglicherweise Alternativen in Betracht, da BILL noch weitere Einschränkungen hat, die eine Skalierung erschweren. Dazu zählen beispielsweise:

Schwierigkeiten mit internationalen Zahlungen

Benutzer haben Bedenken hinsichtlich der Fähigkeit von BILL geäußert, internationale Zahlungen abzuwickeln. Die Bearbeitungszeiten für Anbieter außerhalb der USA können in einigen Fällen bis zu einer Woche betragen.

Und während BILL Zahlungen in über 130 Länder unterstützt, bieten andere Kreditorenbuchhaltungslösungen eine breitere Abdeckung.

Keine Echtzeitzahlungen

BILL verlässt sich bei der Geldübermittlung in erster Linie auf ACH-Zahlungen, was zu Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung führen kann. Für Unternehmen, die auf Gig-Worker angewiesen sind oder ein hohes Maß an Transparenz über Cashflows benötigen, kann dies zu Frustration führen.

Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten

Obwohl BILL Integrationen mit gängiger Buchhaltungssoftware für Unternehmen wie Sage, Xero, NetSuite und Quickbooks bietet, kann es für kleinere Unternehmen schwierig sein, BILL mit ihren anderen Systemen zu verbinden. BILL lässt sich nur mit einer Handvoll anderer Tools nativ integrieren, darunter Tallie, HubDoc, Tax1099 und Earth Class Mail.

Schlechter Kundenservice

Benutzer nennen häufig Schwierigkeiten beim Erreichen des Kundendienstes als Grund für die Suche nach anderen Softwarelösungen für Kreditorenbuchhaltung und Spesenmanagement. Weitere häufige Themen waren Probleme beim Navigieren in den Helpdesk-Materialien und mangelnde Telefonabdeckung für wichtige Märkte, darunter Nordamerika.

Die 7 besten Alternativen zu Bill.com

Wenn einer der oben genannten Gründe auf Sie zutrifft, ist es vielleicht an der Zeit, Alternativen zu BILL für Ihre Kreditorenbuchhaltung zu erkunden. Die folgenden Optionen stellen einige der besten der Konkurrenz dar und umfassen Tools, die für jede Art von Unternehmen entwickelt wurden.

1. Kräuselung

VersiPlan konsolidiert die gesamten Finanzen Ihres Unternehmens – von der Gehaltsabrechnung und den Sozialleistungen über Firmenkarten und Spesenmanagement bis hin zur Rechnungszahlung – und verschafft Ihnen so einen aktuellen Überblick über den Cashflow Ihres Unternehmens und bietet eine beispiellose Kontrolle über die Unternehmensausgaben.

VersiPlan vs. Bill.com

BILL ist in erster Linie eine Lösung für die Kreditorenbuchhaltung. Es bietet Funktionen für das Ausgaben- und Spesenmanagement, allerdings sind nicht alle dieser Funktionen nativ integriert – BILL hat Divvy übernommen, um sein Produktangebot zu erweitern. VersiPlan läuft auf nativ integrierter Technologie und einer einheitlichen Schnittstelle für ein nahtloses Erlebnis mit der gesamten Suite von Finanzmanagement-Tools. Noch wichtiger ist, dass VersiPlan -Benutzer von einer einheitlichen Ansicht aller Unternehmensausgaben für Gehaltsabrechnungen, Spesen, Firmenkarten und Rechnungen profitieren , was eine bessere Kostenkontrolle und fundiertere Entscheidungsfindung ermöglicht.

[h4] Warum Rippling wählen?

Als Allround-Player für Unternehmen jeder Größe, vom Start-up bis zum Großkonzern, vereinfacht Rippling das Finanzmanagement, indem es alle wichtigen Ausgabendaten an einem Ort zusammenfasst.

• Automatisierte Zahlungsabwicklung.

  Leiten Sie Rechnungen weiter und verwalten Sie sie für eine pünktliche, genaue Zahlung und Buchführung.

• Detaillierter Einblick in die Unternehmensausgaben.

  Behalten Sie die Kosten unter Kontrolle mit einer einheitlichen Ansicht Ihrer Rechnungen, Ausgaben und Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

• Self-Service-Anbieterportal.

  Stellen Sie Anbietern eine eindeutige Rippling-E-Mail-Adresse zum Einreichen von Rechnungen zur Verfügung, sodass keine manuellen Schritte mehr erforderlich sind.

• Globale Zahlungen.

  Bezahlen Sie Lieferanten auf der ganzen Welt – jederzeit.

2. Tipalti

Die globale Zahlungsautomatisierungsplattform Tipalti ist auf die Vereinfachung finanzieller Arbeitsabläufe für grenzüberschreitend tätige Unternehmen spezialisiert. Sie eignet sich für kleine Unternehmen, die sich auf eine Expansion vorbereiten, und bietet Zahlungen in mehreren Währungen, Unterstützung bei der Einhaltung globaler Steuervorschriften und Lieferantenmanagement.

Tipalti vs. Bill.com

Tipalti und BILL bieten zwar umfangreiche Kreditorenbuchhaltungsfunktionen, unterscheiden sich jedoch in ihrem Schwerpunkt. BILL konzentriert sich auf einfache Kreditorenbuchhaltungsaufgaben für einen US-Markt. Das heißt: Es ist eine solide Kreditorenbuchhaltungslösung für kleinere Unternehmen, die im Inland tätig sind. Tipalti eignet sich besser für Unternehmen mit einem hohen Volumen globaler Transaktionen und einer umfangreichen Liste internationaler Lieferanten.

Vorteile von Tipalti

Dank seiner globalen Tools für die Kreditorenbuchhaltung und Einhaltung von Vorschriften stellt Tipalti eine solide Option für Unternehmen mit komplexen, multinationalen Geschäftstätigkeiten dar.

• Lieferanten-Self-Service.

  Bietet Lieferanten ein Self-Service-Portal zur Verwaltung ihrer eigenen Zahlungsdaten.

• Automatisierte Steuerkonformität.

  Verwendet integrierte Tools, um die Einhaltung von über 3.000 nationalen und internationalen Steuerregeln und -vorschriften sicherzustellen.

• Globale Zahlungen.

  Unterstützt Zahlungen in 196 Ländern in 120 Währungen.

• End-to-End-AP-Automatisierung.

  Automatisiert den Lebenszyklus der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungserfassung, Genehmigungen und Zahlungen.

3. Luftwaffenstützpunkt

Airbase ist eine Ausgabenmanagementplattform, die Kreditorenbuchhaltung, Spesenmanagement und Firmenkarten umfasst. Ziel ist es, Finanzabläufe durch Automatisierung zu vereinfachen und einen genauen Einblick in die Unternehmensausgaben zu ermöglichen.

Airbase vs. Bill.com

Sowohl Airbase als auch BILL zielen darauf ab, die Kreditorenbuchhaltung und das Ausgabenmanagement zu vereinfachen. Airbase bietet jedoch einen umfassenderen Funktionsumfang. Ein entscheidender Unterschied? Airbase bietet Finanzteams geführte Beschaffungsunterstützung, einschließlich Auftragserstellung, PO-Abgleich und Einkaufsunterstützung.

Für Unternehmen, die Unterstützung bei der Beschaffung benötigen, ist Airbase möglicherweise die bessere Lösung.

Vorteile von Airbase

Airbase zeichnet sich durch die Vereinfachung des Beschaffungsprozesses und des Kostenmanagements aus.

• Anpassbare Workflows.

  Erweiterte Workflows tragen dazu bei, dass Mitarbeiter die Spesenrichtlinien einhalten und Genehmigungen automatisch weiterleiten.

• Ausgabeneinblicke in Echtzeit.

  Bietet Live-Einblicke in die Unternehmensausgaben.

• Integrationen.

  Airbase lässt sich in über 70 ERPs integrieren, darunter NetSuite.

4. SAP Concur

Das cloudbasierte SAP Concur-System ist darauf ausgelegt, das Reise-, Spesen- und Rechnungsmanagement zu optimieren. Da es Daten von Hotels, Fluggesellschaften und Restaurants direkt erfasst, kann es für Unternehmen mit vielen reisenden Mitarbeitern nützlich sein.

SAP Concur vs. Bill.com

Während sich BILL hauptsächlich auf die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung konzentriert, konzentriert sich SAP Concur auf das Reise- und Spesenmanagement . SAP Concur lässt sich in mehrere Geschäftsreisesysteme integrieren und bietet automatisierte Genehmigungsworkflows für geschäftsbezogene Ausgaben. BILL hingegen ist auf Rechnungsmanagement und Zahlungsabwicklung zugeschnitten.

Unternehmen, die Reisen und Ausgaben gemeinsam verwalten möchten, bevorzugen möglicherweise SAP Concur.

Vorteile von SAP Concur

SAP Concur zeichnet sich durch seine Funktionen zur Reise- und Spesenverwaltung aus und eignet sich ideal für Unternehmen mit einer hochmobilen Belegschaft.

• Reiseintegrationen.

  Integriert sich in mehrere Geschäftsreisesysteme.

• Kostentransparenz.

  Bietet detaillierte Reisekostenabrechnungen, die bei der Kostenkontrolle helfen können.

• Automatisierte Arbeitsabläufe.

  Vereinfacht Genehmigungsprozesse und blockiert automatisch Ausgaben, die nicht den Richtlinien entsprechen.

• Globale Compliance.

  Bietet globalen Compliance-Support, der mehrere Länder abdeckt.

5. Brex

Brex ist ein Finanzmanagement-Tool, das die Ausgabenverwaltung mit Funktionen wie dynamischen Kreditlimits, integriertem Cash-Management und Echtzeit-Ausgabenverfolgung optimieren soll.

Brex vs. Bill.com

Brex integriert mehrere Tools zur Ausgabenverwaltung in eine einzige Plattform und konzentriert sich ganz darauf, Unternehmen dabei zu helfen, die Ausgaben ihrer Mitarbeiter im Griff zu behalten. Brex unterstützt die Einhaltung von Vorschriften mit Funktionen wie der automatischen Kategorisierung und Zuordnung von Ausgaben, wodurch das Risiko von Fehlern oder Betrug verringert wird.

BILL hingegen wurde als Lösung für die Kreditorenbuchhaltung entwickelt. Die Tools für Ausgaben und Spesen erledigen die Aufgabe, verfügen aber nicht über einige der leistungsstärkeren Funktionen von Brex wie Kategoriebeschränkungen, Echtzeitgenehmigungen und automatisierte Kartenkontrollen.

Vorteile von Brex

Für Unternehmen in stark regulierten Branchen, die ihre finanzielle Kontrolle ausüben möchten, könnte  Brex die richtige Lösung sein.

• Maßgeschneiderte Prämien.

  Bietet Prämien für allgemeine Geschäftsausgaben, einschließlich Reisen und SaaS-Abonnements.

• Ausgabenverwaltung in Echtzeit.

  Verfolgt Ausgaben sofort und macht manuelle Eingabe und Abstimmung überflüssig.

• Dynamische Kreditlimits.

  Passt die Kreditverfügbarkeit automatisch an den Cashflow des Unternehmens an.

6. Ramp

Ramp ist eine Plattform für Firmenkreditkarten- und Ausgabenmanagement und integriert Ausgabenmanagement, Rechnungszahlung und Finanzeinblicke in einem einzigen Tool.

Ramp vs. Bill.com

Ramp bietet eine begrenzte Auswahl an Tools für die Kreditorenbuchhaltung, aber sein Hauptangebot dreht sich um Ausgabenmanagement und Firmenkreditkarten. BILL hingegen verfügt dank der Übernahme von Divvy über eine Suite von Tools für das Ausgabenmanagement, die nur auf das Wesentliche beschränkt ist, konzentriert sich aber auf die Kreditorenbuchhaltung.

Für Unternehmen, die neben einer Firmenkreditkarte auch eine Plattform für Ausgabenmanagement und Kosteneinblicke benötigen, könnte Ramp interessant sein.

Vorteile der Rampe

Dank seines einheitlichen Ansatzes zur Ausgabenverwaltung ist Ramp eine gute Wahl für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern und die Kontrolle über die Ausgaben ihrer Mitarbeiter verbessern möchten.

• Firmenkarten mit Prämien.

  Bietet Cashback-Prämien und Ausgabenkontrollen.

• Integrierte Rechnungszahlung.

  Konsolidiert Rechnungszahlung und Spesenmanagement auf einer einzigen Plattform.

• Automatisierte Ausgabenverfolgung.

  Verwendet KI, um Ausgaben automatisch zu kategorisieren.

7. Plooto

Plooto bietet kleinen und mittleren Unternehmen eine Reihe wichtiger Kreditorenbuchhaltungsfunktionen, die ihre Buchhaltungsprozesse vereinfachen sollen. Für neuere Organisationen mit kleinem Budget macht Plootos Kombination aus grundlegenden Buchhaltungstools und wettbewerbsfähigen Preisen die Automatisierung zugänglich, ohne die Kosten oder die Komplexität größerer Finanzmanagementplattformen.

Plooto vs. Bill.com

Plooto legt Wert auf Einfachheit und Erschwinglichkeit und verzichtet auf umfangreiche Integrationen und komplexe Workflows, um sich auf die Kernbedürfnisse kleinerer Unternehmen zu konzentrieren, wie etwa automatisierte Lieferantenzahlungen und -abgleiche. Es bietet außerdem eine Reihe unkomplizierter Workflows für die Abwicklung inländischer und internationaler Zahlungen sowie integrierte Genehmigungen.

BILL bietet viele der gleichen Funktionen wie Plooto, jedoch mit einem höheren Grad an Anpassungsmöglichkeiten. Die Integrationssuite von BILL, die NetSuite und Quickbooks umfasst, erfüllt möglicherweise die Anforderungen von Unternehmen auf Unternehmensebene besser.

Vorteile von Plooto

Plooto ist flexibel und leichtgewichtig und bietet wettbewerbsfähige Preise. Es eignet sich gut für kleinere Organisationen mit begrenztem Budget und einfachen Buchhaltungsanforderungen.

• Direkte Bankintegration.

  Ermöglicht eine nahtlose Abstimmung ohne manuelle Dateneingabe.

• Integrierte Genehmigungskontrollen.

  Ermöglicht die Einhaltung von Vorschriften und verringert die Möglichkeit von Zahlungsfehlern.

• Automatisierte Zahlungsabläufe.

  Nutzt die Echtzeit-Zahlungsverfolgung für Inlands- und Auslandszahlungen.

So wählen Sie die richtige Alternative zu Bill.com

Die Wahl der richtigen Finanzmanagementsoftware beginnt mit dem Verständnis der individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens. Allgemeine Funktionen wie Automatisierung, Planung und Integrationen können Unternehmen jeder Größe zugutekommen, aber die beste Software für Ihr Unternehmen hängt von detaillierteren Faktoren ab. Für ein kleines Unternehmen sind automatisierte Rechnungsverarbeitung und geplante Rechnungsstellung möglicherweise genau das Richtige, während ein größeres Unternehmen wahrscheinlich ein Tool benötigt, das globale Zahlungen und komplexe Kreditorenbuchhaltungs-Workflows unterstützt.

Um die richtige Lösung zu finden, überlegen Sie, wie sich diese gemeinsamen Funktionen auf die tägliche Arbeit Ihres Finanzteams auswirken würden.

1. KI- und Automatisierungsfunktionen

KI-gestützte Software wie Stampli oder Tipalti kann die Rechnungsverarbeitung beschleunigen, indem sie Rechnungen sofort in zahlungsfertige Rechnungen umwandelt. Andere Tools für die Kreditorenbuchhaltung verwenden OCR-Technologie, um die Dateneingabe zu automatisieren, indem sie automatisch wichtige Informationen aus Rechnungen extrahieren und sie mit Bestellungen in Ihrem Buchhaltungssystem abgleichen.

2. Geplante Abrechnungsfunktionen

Tools, mit denen vielbeschäftigte Finanzleiter Zahlungen genehmigen und ein Auszahlungsdatum als Teil eines automatisierten Workflows auswählen können, der eine pünktliche Zahlung gewährleistet. Neben der Vermeidung verpasster Fristen und unnötiger Mahngebühren kann die Rechnungsplanung Ihrem Unternehmen dabei helfen, den Cashflow effektiver zu verwalten, indem sie Ihnen einen langfristigen Überblick über Ihre bevorstehenden Ausgaben gibt.

3. Integrationsmöglichkeiten

Für ein kleines Unternehmen, das auf ein beliebtes Buchhaltungstool wie QuickBooks Online oder Xero angewiesen ist, ist eine Kreditorenbuchhaltungslösung wie Melio, die native Integration und Echtzeit-Datensynchronisierung bietet, für ein genaues und effizientes Finanzmanagement unerlässlich. Ein größeres Unternehmen, das ein ERP-System wie NetSuite verwendet, benötigt möglicherweise eine benutzerdefinierte Lösung oder ein Zusatztool, um einen bestimmten Aspekt des Kreditorenbuchhaltungsprozesses abzudecken.

4. Leicht durchsuchbare Dokumente

Tools wie Spendesk vereinfachen die Rechnungsverwaltung, indem sie es Antragstellern und Genehmigern ermöglichen, Rechnungen durch den gesamten Zahlungsprozess zu verfolgen. Dieses Tool ordnet Rechnungen auch automatisch Bestellungen und Quittungen zu und kennzeichnet mögliche Duplikate, um das Risiko versehentlicher Überzahlungen zu verringern.

5. Echtzeit-Reporting

Entscheidungsträger benötigen genaue Daten, um kluge Entscheidungen treffen zu können. Daher ist ein Tool wie VersiPlan, Tipalti oder Spendesk, das umfassende Finanzberichte bietet, ein Muss. Über die Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsverarbeitung hinaus können Echtzeit-Datenintegration und anpassbare Berichtsfunktionen bei genauen Prognosen und der Überwachung globaler Zahlungen helfen.

VersiPlan: die beste Alternative zu Bill.com

VersiPlan Bill Pay ermöglicht Finanzteams nicht nur, alle Ausgaben an einem Ort zu konsolidieren, zu automatisieren und zu kontrollieren. Es bietet auch einen Einstiegspunkt in eine umfassendere Lösung zur Ausgabenverwaltung, die wichtige Finanzdaten in die übrigen Geschäftssysteme des Unternehmens integriert.

VersiPlan vereinfacht den Rechnungserstellungsprozess und ermöglicht Ihnen das direkte Hochladen von Rechnungen. Mithilfe künstlicher Intelligenz erfasst VersiPlan automatisch Rechnungsdetails (Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Betrag, Name des Lieferanten, Adressen usw.), vereinfacht die Dateneingabe und reduziert den manuellen Aufwand.

Und wenn es um das Ausgabenmanagement geht, bietet Ihnen keine andere Lösung die Kontrolle und Transparenz von VersiPlan. Während die meisten Ausgabenmanagementlösungen nur grundlegende Genehmigungsketten zwischen Mitarbeitern und Managern ermöglichen, können Sie mit der erweiterten Richtlinien-Engine von VersiPlan Expense Management hyper-individuelle Richtlinien basierend auf Anbieter, Dollarbetrag und Ausgabenkategorie festlegen und so Ausgaben, die nicht den Richtlinien entsprechen, problemlos blockieren. Sie können auch automatisierte Workflows einrichten, die Ihnen bei der Kontrolle der Ausgaben helfen, z. B. das Auslösen einer Warnung, wenn die Ausgaben einer Abteilung stark ansteigen.

Häufig gestellte Fragen zu Konkurrenten von Bill.com

Was sind die Vor- und Nachteile von Bill.com?

Positiv ist, dass Bill.com vielbeschäftigten Finanzteams dabei helfen kann, die Kreditorenbuchhaltung durch Automatisierung der Rechnungsverarbeitung zu rationalisieren. Durch die Integration mit gängigen Buchhaltungssystemen wie QuickBooks und NetSuite bleiben die Bücher Ihres Unternehmens sauber und auf dem neuesten Stand. Auf der anderen Seite finden einige Benutzer die Benutzeroberfläche weniger intuitiv und kleinere Unternehmen könnten vor dem Preis zurückschrecken. Langsame Zahlungsabwicklungszeiten können auch das Cashflow-Management erschweren.

Können Sie Bill.com kostenlos nutzen?

Nein, Sie können Bill.com nicht kostenlos nutzen und benötigen ein Abonnement. Viele der Funktionen, darunter AP-Automatisierung und Rechnungsverwaltung, sind zwar für Unternehmen jeder Größe interessant, aber kleinere Teams mit knapperen Budgets könnten von den Preisen abgeschreckt werden. Wenn Sie nach einem Tool für Ausgaben- oder Kostenmanagement mit einer kostenlosen Testversion suchen, sollten Sie Alternativen wie Zoho für grundlegende Lieferantenzahlungen und Rechnungsstellung in Betracht ziehen.

Ist Bill.com ein Drittanbieter?

Ja, Bill.com fungiert als Drittanbieter. Es verarbeitet Rechnungszahlungen und Lieferantenrechnungen für Unternehmen von Startups bis hin zu Großunternehmen. Durch die Automatisierung einiger Aspekte der Zahlungsabwicklung und die Synchronisierung mit den wichtigsten Buchhaltungssystemen entfällt für Ihr Unternehmen die Notwendigkeit, Zahlungen direkt abzuwickeln.

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Gründer und CEO:

Erfan Ahmed ist Gründer und CEO von VersiPlan, einer Plattform, die Finanztechnologie mit innovativen Versicherungen zum Schutz von Vermögenswerten in Spanien und Lateinamerika kombiniert. Mit Hauptsitz in Panama und Madrid entwickelt GeldChild den ersten KI-Assistenten für die Generationenplanung mit Abdeckung in über 100+ Ländern.