Warum Sie Ihren Finanztechnologie-Stack konsolidieren sollten | VersiPlan

 Wenn Ihr Finanz- und Buchhaltungsteam wächst, wächst wahrscheinlich auch die Anzahl der Tools, auf die Sie sich verlassen. Heutzutage bedeuten mehr Tools jedoch nicht unbedingt bessere Ergebnisse.

Tatsächlich behaupten wir, dass ein Tech-Stack, der aus Punktlösungen besteht, auf lange Sicht nur zu mehr Ineffizienz, Komplexität und unnötigen Kosten führen wird.

Die große Neubündelung von Finanzinstrumenten

Bevor wir uns damit befassen, warum ein fragmentierter Finanztechnologie-Stack Ihrem Unternehmen schaden kann, lohnt es sich zu untersuchen, warum so viele SaaS-Unternehmen Punktlösungen verwenden – spezialisierte Tools für einen bestimmten Anwendungsfall.

Wenn Sie sich irgendeine Branche genauer ansehen, werden Sie feststellen, dass sie alle Zyklen der Bündelung und Entbündelung durchlaufen. Werfen Sie beispielsweise einen Blick auf das Bankwesen.

Vor 2010 verließen sich die meisten Amerikaner auf die gebündelten Angebote der Banken: Kreditkarten, Girokonten, Hypotheken und mehr, alles an einem Ort. Doch ab etwa 2015 veränderte eine Welle der Innovation den Technologie-Stack des Bankwesens. Punktlösungen wie Robinhood für den Aktienhandel, Chime für Girokonten und die benutzerfreundlichen Kreditkarten von Chase begannen aufzutauchen und entbündelten traditionelle Dienste in spezialisierte Angebote.

Der Finanztechnologie-Stack hat eine ähnliche Entwicklung genommen. Vor den 2000er Jahren verließen sich die meisten Unternehmen auf monolithische Enterprise Resource Planning (ERP)-Software, um alle ihre Buchhaltungs- und Finanzanforderungen zu erfüllen – Unternehmen wie SAP und Oracle.

Diese großen Unternehmen waren jedoch schlecht aufgestellt, um den Wechsel zu Cloud-Software zu vollziehen. Dies eröffnete Hightech-Konkurrenten die Möglichkeit, bestimmte Funktionen und Produkte dieser etablierten Unternehmen ins Visier zu nehmen und sie in eigenständige Point-of-Sale-SaaS-Unternehmen zu verwandeln.

Ungefähr 15 Jahre später haben wir einen weiteren Wendepunkt erreicht.

Mit der Weiterentwicklung des Cloud-Software-Ökosystems ist eine neue Klasse von Cloud-nativen Plattformen entstanden. Diese Plattformen haben die Vorteile der Konsolidierung zurückgebracht und beseitigen die Ineffizienzen, die durch die Verwendung unterschiedlicher Punktlösungen entstehen. Die Märkte bevorzugen nun wieder die klaren Vorteile tief integrierter Plattformen.

Doch was genau sind die Vorteile dieses neu gebündelten Ansatzes?

Warum konsolidierte Tech-Stacks überlegen sind

1. Optimierte Daten

Mit einem fragmentierten Tech-Stack kann Ihr Team entweder nicht den vollen Nutzen aus den Tools ziehen, in die Sie investiert haben, oder es muss manuelle Workarounds erstellen, um die Tools zu verbinden, was mehr Arbeit verursacht. Dies erschwert die Verwaltung, Synchronisierung und den Export von Daten zwischen Systemen. Das Ergebnis ist ein zeitaufwändiger, komplexer und kostspieliger Prozess.

Andererseits sorgt eine konsolidierte Plattform dafür, dass Daten nahtlos zwischen den Systemen fließen – insbesondere mit dem richtigen ERP . Dadurch entsteht eine einzige zuverlässige Quelle für Finanzdaten, was den manuellen Aufwand deutlich reduziert und die Genauigkeit verbessert. Das Ergebnis? Hochwertigere Erkenntnisse, bessere Entscheidungsfindung und weniger Zeitverlust durch den Abgleich nicht übereinstimmender Informationen.

Beispiel

Fast jedes Startup beginnt seine Reise mit QBO oder einer ähnlichen grundlegenden Buchhaltungslösung. Wenn Sie wachsen, müssen Sie spezielle Rechnungssoftware und Punktlösungen für SaaS-Kennzahlen erwerben. Um Ihre Finanzen zu konsolidieren, benötigen Sie jetzt ein zusätzliches Tool oder eine aufwändige, manuelle Umgehung in Excel. Rillet , ein ERP der nächsten Generation, vereint GL, Rechnungsstellung, SaaS-Kennzahlen und Konsolidierung, sodass Sie nicht auf Integrationen von Drittanbietern und mehrere Lieferantenbeziehungen angewiesen sind.

2. Einheitliche, granulare Funktionalität

Punktlösungen eignen sich hervorragend für einzigartige Szenarien, wie etwa Prognosen in einer hochkomplexen Branche mit ungewöhnlichen Variablen. Doch für 95 % der Unternehmen schadet es mehr, als dass es nützt, wenn sie sich auf eine Sammlung von Punktlösungen statt auf eine integrierte Plattform verlassen.

Konsolidierte Finanzplattformen bieten ein Maß an Kontrolle und Automatisierung, das über einzelne Tools hinausgeht. Funktionen wie Echtzeitberichte zu unternehmensweiten Ausgaben, automatische Hauptbuchsynchronisierung und selbstdurchsetzende Ausgabenrichtlinien für Rechnungszahlungen, Firmenkarten und Rückerstattungen sind nur mit All-in-One-Finanzplattformen möglich. Ein einheitlicher Finanztechnologie-Stack macht Dateneingabe und Excel-Workarounds überflüssig und gibt Ihrem Team mehr Zeit, sich auf strategische Arbeit zu konzentrieren.

VersiPlan Spend in Verbindung mit VersiPlan HCM ist beispielsweise ein hervorragendes Beispiel für eine zusammengesetzte Lösung. Indem Daten aus verschiedenen Modulen wie HR, Lohnbuchhaltung und Spesen in dieselbe Plattform übertragen werden, können komplexere Workflows auf der Grundlage von Mitarbeiterdaten bereitgestellt werden. So können Sie beispielsweise ohne Code oder Abfragen eine konsolidierte Echtzeitansicht der unternehmensweiten Ausgaben erstellen, die die Gesamtkosten einer Abteilung anzeigt. Wählen Sie einfach Rechnungen, Spesen, Firmenkartentransaktionen und Lohnbuchhaltungen aufgeschlüsselt nach Jobcode aus.

3. Kosteneinsparungen

Auf den ersten Blick scheinen Punktlösungen die kostengünstigste Option zu sein. Doch die versteckten Kosten fragmentierter Tools summieren sich schnell. Integrationsprobleme, manuelle Workarounds, ausgelagerter Support und externes Management sind nur einige Beispiele dafür, wie diese Tools Ihre Ausgaben im Laufe der Zeit in die Höhe treiben können.

Finanzteams müssen auch den erwarteten ROI Ihrer Investition berücksichtigen. Selbst wenn eine Lösung erschwinglich erscheint, ist Ihr Geld wirklich auf seine Kosten wert, wenn sie nicht die versprochene Funktionalität bietet oder sich nicht in Ihr Hauptbuch integrieren lässt?

Konsolidierte Plattformen optimieren die Preise, indem sie mehrere Funktionen in einem Angebot bündeln und den Bedarf an zusätzlichen Lizenzen, Integrationen oder externem Support reduzieren. Sie stellen außerdem sicher, dass Sie alle Funktionen erhalten, die Sie benötigen.

Ist ein konsolidierter Finanztechnologie-Stack die richtige Wahl für Ihr Unternehmen?

Sofern Ihr Unternehmen keine wirklich einzigartigen Buchhaltungs- oder Finanzanforderungen hat, ist die Konsolidierung Ihres Technologie-Stacks für die meisten Unternehmen die klügste Wahl. Und es gab noch nie einen besseren Zeitpunkt für den Übergang. Da immer mehr gebündelte Lösungen auf den Markt kommen, können Unternehmen jetzt das Beste aus beiden Welten nutzen: modernste Funktionalität und die Vorteile einer einheitlichen Plattform.

Wenn Sie Ihr Ausgabenmanagement auf Autopilot stellen und detaillierte Kontrolle über Genehmigungen, Firmenkarten und Rückerstattungen erhalten möchten, vereinbaren Sie hier einen Anruf mit VersiPlan Spend .

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Gründer und CEO:

Erfan Ahmed ist Gründer und CEO von VersiPlan, einer Plattform, die Finanztechnologie mit innovativen Versicherungen zum Schutz von Vermögenswerten in Spanien und Lateinamerika kombiniert. Mit Hauptsitz in Panama und Madrid entwickelt GeldChild den ersten KI-Assistenten für die Generationenplanung mit Abdeckung in über 100+ Ländern.