Die 12 besten Lohn- & Gehaltsabrechnungssoftwares für Großunternehmen 2025 | VersiPlan

 

Inhaltsverzeichnis

• Was ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für Unternehmen?
• Die 12 besten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwares für große Unternehmen
• Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme für Großunternehmen und Kleinunternehmen
• So wählen Sie Lohnbuchhaltungssoftware für große Unternehmen aus
• Verwalten Sie die Gehaltsabrechnung Ihres großen Unternehmens ganz einfach mit VersiPlan
• FAQs zu Lohnabrechnungssystemen für große Unternehmen

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Große Unternehmen stehen vor zahlreichen Herausforderungen, wenn es um die Lohn- und Gehaltsabrechnung geht. HR-Teams haben alle Hände voll zu tun, wenn es darum geht, Hunderte oder gar Tausende von Mitarbeitern zu verwalten, mit den sich ständig ändernden Arbeitsgesetzen Schritt zu halten und eine absolute Datensicherheit aufrechtzuerhalten. Deshalb ist die Wahl des richtigen Gehaltsabrechnungssystems für Unternehmen so wichtig. Dieser Leitfaden richtet sich an alle, die ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Funktionen wie Compliance in mehreren Rechtsräumen, anpassbare Gehaltsstrukturen, Self-Service für Mitarbeiter, Automatisierung und Integrationen optimieren möchten. Durch die Optimierung Ihres Gehaltsabrechnungssystems können Sie Ihrem Personal viel Zeit und Energie sparen, Fehler reduzieren und Ihre Geschäftsanforderungen effizienter erfüllen.

In diesem Artikel stellen wir HR-Software für große Unternehmen vor, die auch die Lohnsteuerabrechnung, die Leistungsverwaltung, die Zeiterfassung und vieles mehr übernimmt. Wir gehen auf die Funktionen der einzelnen Optionen ein, diskutieren Vor- und Nachteile und helfen Ihnen, die beste Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden.

Egal, ob Sie nach erweiterten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten, robusten Compliance-Tools oder automatischen Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen suchen, eine dieser Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen sollte Ihren Anforderungen entsprechen.

Was ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für Unternehmen?

Bei einer Enterprise-Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware handelt es sich um eine Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die die Komplexität der Lohn- und Gehaltsabrechnung für große Unternehmen bewältigen soll.

Anders als kleine Unternehmen verfügen Großunternehmen im Allgemeinen über umfangreiche Personalabläufe, darunter Onboarding, Leistungsverwaltung, Steuerberechnungen, Zeiterfassung, Verwaltung von Direkteinzahlungen und mehr. Ein gutes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem für Unternehmen zentralisiert und automatisiert diese Aufgaben und erleichtert Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministratoren und Personalmitarbeitern die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine Belegschaft in mehreren Staaten oder sogar weltweit .

Nachfolgend sind einige wichtige Funktionen aufgeführt, die eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für große Unternehmen umfassen sollte:

• Einhaltung mehrerer Rechtsvorschriften:

  Die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware des Unternehmens bleibt auf dem neuesten Stand hinsichtlich der lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften, um sicherzustellen, dass Steuern korrekt eingereicht werden und die Einhaltung der Vorschriften in verschiedenen Regionen gewährleistet ist.

• Anpassbare Gehaltsstrukturen:

  Unternehmen haben oft unterschiedliche Rollen und Vergütungspakete, darunter variable Gehälter, Boni, Abzüge und Pfändungen. Eine gute Lohnbuchhaltungssoftware kann sich nahtlos an diese Strukturen anpassen.

• Self-Service-Portale für Mitarbeiter: Über

  ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter können Ihre Mitarbeiter auf Gehaltsabrechnungen zugreifen, persönliche Daten aktualisieren und Informationen zu Abzügen oder Sozialleistungen einsehen, ohne dass sie ständig die Unterstützung der Personalabteilung benötigen.

• Automatisierungsfunktionen:

  Automatische Gehaltsabrechnungen, automatisierte Steuerberechnungen und integrierte Zeiterfassung reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand für Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwalter und unterstützen eine zeitnahe Gehaltsabrechnung.

• Integrationsmöglichkeiten:

  Durch die Integration mit Buchhaltungssoftware, Zeiterfassungssystemen und anderer HR-Software können die Lohnabrechnungsprozesse weiter optimiert und Datenfehler reduziert werden.

Die 12 besten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwares für große Unternehmen

Nachfolgend finden Sie einige der besten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware-Tools für Unternehmen im Jahr 2025. Jedes bietet besondere Stärken bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie weitere Funktionen wie Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Compliance-Management. Wir heben ihre wichtigsten Funktionen sowie Vor- und Nachteile hervor, damit Sie die richtige Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung für Ihre Geschäftsanforderungen auswählen können.

1. Kräuselung

VersiPlan  bietet mehr als nur Gehaltsabrechnung – es ist eine voll ausgestattete Plattform für das Humankapitalmanagement, die Sie ganz einfach an Ihre Anforderungen anpassen können, sodass Sie alle Ihre Personalvorgänge im großen Maßstab verwalten können.

Was VersiPlan von anderen Gehaltsabrechnungslösungen für Unternehmen unterscheidet, ist, dass jede App in VersiPlan– von der Gehaltsabrechnung über die Personalbeschaffung , Zeiterfassung , Leistungsverwaltung , Leistungsmanagement , Geräteverwaltung , Spesenmanagement und mehr – auf einer einzigen zuverlässigen Quelle für Mitarbeiterdaten basiert. Das bedeutet, dass Sie jeden Prozess in VersiPlan automatisieren können, von Routineprozessen wie der Einarbeitung bis hin zu komplexen Prozessen wie der globalen Compliance. Verwalten Sie Mitarbeiter mit Modulen, die tatsächlich miteinander kommunizieren. Wenn Sie zum Beispiel jemanden entlassen, weiß VersiPlan, dass dessen letzter Scheck ausgestellt und dessen App-Zugriff entzogen werden muss. Erstellen Sie die Plattform, die Sie benötigen, aus einer Bibliothek nativer Anwendungen und Drittanbieterintegrationen. Das einheitliche Datenmodell von VersiPlan bietet Ihnen eine beispiellose Konfigurierbarkeit in Ihren Tools und über diese hinweg.

VersiPlan ermöglicht es HR-Leitern außerdem, ihrem Unternehmen mehr Wert zu bieten, indem sie dank vereinheitlichter Daten aus allen Modulen über Trends und Erkenntnisse berichten, die sich auf das Geschäft auswirken. Gewinnen Sie schnell Erkenntnisse zu Produktivität, Kosten oder praktisch jedem anderen Thema, das Ihnen einfällt, wenn Ihnen Daten zur Verfügung stehen, sogar aus Apps von Drittanbietern.

Hauptfunktionen für Unternehmen:

• Einheitliche HR-Softwareplattform
• Automatisiert jeden Workflow, vom Onboarding bis zur Steuererklärung, Leistungsverwaltung und Lohnabrechnung
• Umfangreiches Reporting, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Benutzerfreundliches Mitarbeiterportal für Employee Self Service
• Umfangreiche Softwareintegrationen für Buchhaltungssoftware und andere Tools

Vorteile:

• Hochgradig skalierbar für Unternehmen
• Anpassbares HCM, das HR- und Lohnbuchhalter nach Wunsch einrichten können

Nachteile:

• Kann für einige Benutzer mit einer Lernkurve verbunden sein

2. Gusto

Viele Unternehmen entscheiden sich aufgrund der benutzerfreundlichen Oberfläche für  Gusto . Darüber hinaus ist das Unternehmen schon seit Langem ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, der sich an kleine Unternehmen richtet, die nach einer unkomplizierten Plattform suchen.

Die neueren Funktionen sind auf größere HR-Abteilungen ausgerichtet und umfassen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Zeiterfassung. Für Großunternehmen ist Gusto jedoch immer noch eingeschränkt: Es kann nicht mehrere EINs verarbeiten und lässt sich nicht mit so vielen Drittanbieter-Tools integrieren wie andere Lösungen, was seine Skalierbarkeit einschränkt. Gusto ist auch bei der Berichterstellung eingeschränkt: Es bietet keine Excel-Funktionen wie Pivot-Tabellen oder Formeln und seine Daten sind nicht vereinheitlicht, sodass Sie keine Berichte zu Daten aus Ihren HR-, IT-, Finanz- und Drittanbietersystemen erstellen können.

Hauptfunktionen für Unternehmen:

• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Steuererklärung
• Self-Service für Mitarbeiter zum Herunterladen von Gehaltsabrechnungen und Verwalten von Abzügen
• Integrierte Zeiterfassungstools

Vorteile:

• Einfach, unkompliziert und benutzerfreundlich
• Gut für kleinere Unternehmen

Nachteile:

• Weniger skalierbar als einige andere Lösungen
• Möglicherweise fehlen erweiterte Analysefunktionen, die manche Unternehmen benötigen

3. TriNet

TriNet bietet eine Professional Employer Organization (PEO) an. Bei der Zusammenarbeit mit einer PEO geht ein Unternehmen eine Art Arbeitsverhältnis ein, in dem es weiterhin für die Leitung und Überwachung der Mitarbeiter und alle Geschäftsentscheidungen verantwortlich ist, während die PEO ihm Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Personalwesen und Compliance abnimmt .

Ein PEO wie TriNet kann für wachsende Unternehmen die richtige Wahl sein, kann aber für Großunternehmen einschränkend sein. Trinet ist einer der teuersten PEOs der Branche und berechnet Unternehmen pro W-2 pro Monat – zuzüglich versteckter Gebühren –, was bedeutet, dass die Kosten mit zunehmender Mitarbeiterzahl in die Höhe schnellen. Außerdem ist es notorisch schwierig, einen PEO wie TriNet zu verlassen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Sie müssen die Systeme des PEO herausreißen und von vorne beginnen, indem Sie neue implementieren – ein zeitaufwändiger und kostspieliger Prozess.

Hauptfunktionen für Unternehmen:

• PEO, das umfassende HR-Lösungen anbietet
• Hinweise zur Einhaltung

Vorteile:

• Hochautomatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse, einschließlich der Einreichung der Lohnsteuer
• HR-Beratung

Nachteile:

• Geringere Skalierbarkeit
• Weniger Flexibilität für wachsende Unternehmen oder Organisationen, die die Personalabteilung intern auslagern möchten

4. ADP

ADP ist einer der bekanntesten Namen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bietet Lösungen sowohl für kleine Unternehmen (ADP Run ist das Spezialprodukt, das häufig von kleineren Unternehmen verwendet wird) als auch für große Unternehmen. Die Unternehmensplattform bietet automatische Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Zeiterfassung, Compliance-Management und mehr.

Für Großunternehmen gibt es einige Schlüsselbereiche, in denen ADP zu kurz greift . Erstens kann ADP nicht so viele Arbeitsabläufe automatisieren wie andere Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme. Da die Daten in ADP nicht vereinheitlicht sind, können Sie weder benutzerdefinierte Arbeitsabläufe für alle HR-Module erstellen, noch können Sie Aktionen basierend auf einem von Ihnen gewählten Ereignis auslösen.

Das bedeutet auch, dass die Berichterstellung von ADP im Vergleich zu anderen Lohnbuchhaltungssoftwarelösungen eingeschränkt ist. ADP bietet keine benutzerdefinierten modulübergreifenden Berichte oder Excel-Funktionen und Sie können keine Berichte über Daten aus Ihren HR-, IT-, Finanz- und Drittanbietersystemen erstellen oder den Zugriff auf Daten basierend auf Mitarbeiterattributen steuern.

Hauptfunktionen für Unternehmen:

• Mehrere Produkte für unterschiedliche Geschäftsanforderungen
• Robuste Integrationen mit Tools von Drittanbietern
• Anpassbare Gehaltsstrukturen und Zahlungsoptionen

Vorteile:

• Langjähriger Ruf auf dem Markt der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister
• Umfangreiches HR-Tool-Paket über die Lohn- und Gehaltsabrechnung hinaus

Nachteile:

• Daten sind nicht einheitlich
• Im Vergleich zu anderen Plattformen eingeschränkte Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte und -analysen
• Für einige erweiterte Funktionen fallen möglicherweise Zusatzkosten an.

5. Paychex

Paychex ist ein weiterer bekannter Lohnabrechnungsanbieter, der andere HR-Funktionen von der Lohnabrechnungsverwaltung über die Steuererklärung bis hin zur Zeiterfassung unterstützt. Seine spezielle Paychex Flex-Plattform zielt darauf ab, die Online-Lohnabrechnung einfacher und bequemer zu machen.

Für Großunternehmen hat Paychex jedoch auch Nachteile: Viele Unternehmen sind schnell über Paychex hinausgewachsen, da es nur begrenzte HR-Funktionen und grundlegende Funktionalitäten bietet. Außerdem läuft es auf einem System, das vor Jahrzehnten entwickelt wurde und nicht aktualisiert wurde, um vielen modernen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, wie Self-Service-Portalen für Mitarbeiter und Integrationen mit Softwaretools von Drittanbietern.

Hauptfunktionen für Unternehmen:

• 24/7-Support
• HR-Suite mit Tools wie Onboarding, Leistungsverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung usw.

Vorteile:

• Mehrere Lösungen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen
• Anpassbare, modulare Plattform

Nachteile:

• Nicht so skalierbar wie einige andere Plattformen
• Die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu anderen Plattformen veraltet wirken

6. BambooHR

Obwohl BambooHR in erster Linie als HR-Software bekannt ist, bietet es Gehaltsabrechnungsdienste als Zusatzfunktion an, um Personalmitarbeitern dabei zu helfen, die Gehaltsabrechnung zusätzlich zu anderen HR-Aufgaben wie Zeiterfassung, Einstellung und Einarbeitung sowie Berichterstellung zu verwalten. BambooHR ist besonders für seine Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter bekannt.

Während BambooHR in der Regel die Anforderungen von Unternehmen mit weniger als 150 Mitarbeitern erfüllt, stellen Kunden fest, dass es für größere und wachsende Unternehmen an Tiefe, Breite und Konfigurierbarkeit mangelt: Es bietet keine vollständige HCM-Suite mit erweiterten Workflows, Personalplanung oder Lernmanagementfunktionen, keine erweiterten Berechtigungen und keine automatischen Lokalisierungsfunktionen.

Ein weiteres potenzielles Problem für Unternehmensorganisationen besteht darin, dass BambooHR nicht die Bundes-, Landes- und Kommunalgesetze aller 50 Bundesstaaten verfolgt, um automatisch Compliance-Richtlinien festzulegen, was die Kunden dem Risiko von Verstößen aussetzt.

Hauptfunktionen für Unternehmen:

• Mobilfreundliches Mitarbeiterportal
• Zentralisierte Gehaltsabrechnungsberichte und Analysen

Vorteile:

• Übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche
• Transparente Preise

Nachteile:

• Weniger skalierbar und konfigurierbar als andere Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware
• Verfolgt die Einhaltung der Vorschriften nicht automatisch, wie dies bei einigen anderen Gehaltsabrechnungssystemen der Fall ist

7. Orakel

Das Lohn- und Gehaltsabrechnungsmodul von Oracle ist Teil der umfangreichen Suite von HR-Softwarelösungen für Unternehmen. Es konzentriert sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerberechnungen und Compliance an mehreren Standorten und ist daher für globale Unternehmen geeignet.

Was Oracle für große Unternehmen möglicherweise nicht bietet, ist die Integration in Ihren Technologie-Stack. Heutzutage arbeiten Unternehmen mit vielen Technologietools, und Oracle-Kunden weisen in Online-Bewertungen darauf hin , dass sich Oracle weniger in Drittanbietertools integrieren lässt als andere Anbieter von Lohnbuchhaltungssoftware. Außerdem ist es weniger anpassbar als einige andere Lösungen, und für große Unternehmen, die eine konfigurierbare Lösung benötigen, kann dies ausschlaggebend für ihre Entscheidung sein.

Schließlich weisen Kunden darauf hin, dass die Implementierung von Oracle komplex und zeitaufwändig ist – dies sollte beim Vergleich unterschiedlicher Lösungen und Zeitpläne berücksichtigt werden.

Hauptfunktionen für Unternehmen:

• Umfassendes Gehaltsabrechnungsmanagement mit globaler Compliance-Unterstützung
• Analyse- und Berichtstools
• Integriert sich in den gesamten Enterprise Resource Planning-Stack von Oracle

Vorteile:

• Skalierbar für große (und globale) Organisationen
• Renommierte Marke mit bewährter Zuverlässigkeit

Nachteile:

• Kunden beschweren sich, dass es komplex und schwierig umzusetzen sei
• Weniger Integrationen mit Tools von Drittanbietern als einige andere Plattformen

8. Funktioniert einfach

Justworks vereinfacht HR-Abläufe, indem es Gehaltsabrechnungsdienste in einer einzigen Plattform mit weiteren Funktionen wie Leistungsverwaltung und Compliance bündelt. Es eignet sich gut für kleine Unternehmen, aber was ist mit Großunternehmen?

Justworks bietet einen PEO an, der kleinere Unternehmen und wachstumsorientierte Organisationen anspricht. Es bietet jedoch keine erweiterten HRIS-, IT- oder Ausgabenfunktionen, was seine Fähigkeit einschränkt, mit seinen Kunden zu skalieren. Das bedeutet, dass es möglicherweise nicht die richtige Lösung für Großunternehmen ist – oder für Unternehmen, die auf schnelles Wachstum oder Expansion aus sind.

Justworks bietet außerdem keine robusten Automatisierungs- oder Berichtsfunktionen wie einige andere Gehaltsabrechnungsplattformen. Es gibt keinen Kunden-Workflow-Builder und Sie können keine benutzerdefinierten Berichte mit beliebigen Datenebenen erstellen, da die Daten innerhalb der Plattform nicht vereinheitlicht sind.

Hauptfunktionen für Unternehmen:

• Optimierte Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Funktionen zur Steuererklärung
• PEO und andere HR-Funktionen

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Gut für HR-Teams im Übergang von kleinen zu mittelgroßen Unternehmen

Nachteile:

• Weniger erweiterte HR-Funktionen als einige andere Plattformen
• Nicht so skalierbar wie einige Lösungen

9. OnPay

OnPay ist ein Online-Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten, der auch Steuerberechnungen, Leistungsverwaltung, Zeiterfassung und andere HR-Funktionen anbietet. OnPay bietet eine benutzerfreundliche Plattform und transparente Preise, die sich in erster Linie an kleine Unternehmen richten, wobei alle Funktionen in einem einzigen Tarifangebot verfügbar sind.

Und genau hier greift OnPay für Großunternehmen möglicherweise zu kurz: Der Tarif besteht aus einem Grundpreis plus einer Gebühr pro Mitarbeiter, was bedeutet, dass die Kosten für größere Unternehmen schnell in die Höhe schnellen.

Und mit nur einem Plan stellen größere Organisationen möglicherweise fest, dass OnPay einfach nicht so viel Flexibilität und Anpassbarkeit bietet, wie sie benötigen – und bei anderen Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattformen finden können.

Hauptfunktionen für Unternehmen:

• Vollständiger Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice für Vollzeitmitarbeiter und Vertragspartner
• Self-Service-Mitarbeiter-Onboarding

Vorteile:

• Leistungsverwaltung mit Unterstützung von Maklern in allen 50 Bundesstaaten
• Bietet eine Bibliothek mit HR-Ressourcen und Compliance-Support

Nachteile:

• Preismodell bedeutet hohe Kosten für größere Organisationen
• Weniger flexibel und anpassbar als einige andere Gehaltsabrechnungsplattformen

10. UKG Pro

UKG Pro , früher bekannt als Ultimate Software und Kronos, ist eine HR-Softwaresuite, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Anwesenheitsverfolgung und starke Compliance-Funktionen bietet, alles für große Belegschaften konzipiert. Es fehlen jedoch einige wichtige Funktionen, die andere Plattformen bieten und die Unternehmen in einem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem oft schätzen.

Beispielsweise werden die Daten in UKG Pro nicht vereinheitlicht, was die Möglichkeit zur Automatisierung zeitaufwändiger Verwaltungsaufgaben einschränkt.

Die Implementierung und Wartung von UKG Pro ist zudem kostspielig. Es erfordert einen Vollzeitadministrator und die vollständige Implementierung dauert bis zu 20 Monate. Außerdem fallen noch Kosten für Dinge wie das Erstellen benutzerdefinierter Berichte und Genehmigungsworkflows an.

Hauptfunktionen für Unternehmen:

• Suite mit HR-Tools
• Automatische Steuerberechnungen und -einhaltung

Vorteile:

• Compliance-Unterstützung für große Organisationen
• Lässt sich gut in andere HR- und Unternehmenstools integrieren

Nachteile:

• Die Umsetzung kann zeitaufwändig sein
• Kostspielig im Betrieb und in der Wartung
• Kann nicht so viele Aufgaben und Arbeitsabläufe automatisieren wie andere Plattformen

11. Quickbooks Gehaltsabrechnung

QuickBooks Payroll ist Teil der QuickBooks-Buchhaltungssoftware-Suite von Intuit. Obwohl QuickBooks ursprünglich auf kleine Unternehmen ausgerichtet war, hat es QuickBooks Payroll mit Enterprise-Funktionen erweitert, um auch größere Organisationen anzusprechen.

Aber Quickbooks ist immer noch in erster Linie ein Buchhaltungssystem, das zur Bezahlung von Mitarbeitern verwendet wird – es bietet keine umfassenden HR-Funktionen wie Onboarding, Leistungsverwaltung oder Anwesenheitsverfolgung. Für wachsende Unternehmen oder Großunternehmen, die ein echtes All-in-One-System suchen, ist Quickbooks wahrscheinlich nicht die beste Lösung – sie sollten sich vielleicht nach einer robusteren HR-Plattform umsehen, die sich in Quickbooks integrieren lässt, wenn sie Quickbooks weiterhin für die Buchhaltung verwenden möchten.

Hauptfunktionen für Unternehmen:

• Direkter Link zur Buchhaltungssoftware QuickBooks
• Automatische Gehaltsabrechnung für Angestellte und Stundenlöhner
• Einfache Steuererklärung für Organisationen in mehreren Bundesstaaten

Vorteile:

• Starke Markenbekanntheit
• Praktisch für Unternehmen, die QuickBooks bereits für die Finanzabteilung nutzen

Nachteile:

• Keine HR-Plattform
• Nicht auf Unternehmensorganisationen ausgerichtet

12. Paylocity

Paylocity ist ein Lohnabrechnungsanbieter, der auch HR-Tools wie Onboarding, Zeiterfassung und Compliance-Management anbietet. Zu den Lohnabrechnungsfunktionen gehört ein beliebtes Self-Service-Portal für Mitarbeiter, in dem Mitarbeiter auf Gehaltsabrechnungen zugreifen und direkte Einzahlungen und Abzüge einsehen können. Es bietet auch einen benutzerdefinierten Workflow-Builder.

Paylocity vereinheitlicht die Daten jedoch nicht über alle Module hinweg. Sie können also zwar benutzerdefinierte Workflows erstellen, aber keine Daten aus anderen Bereichen Ihrer Organisation einbeziehen. Sie können auch keine Ereignisse über HR-, Finanz- oder IT-Daten hinweg auslösen.

Und im Vergleich zu anderen Gehaltsabrechnungsplattformen lässt die Berichtsfunktion von Paylocity zu wünschen übrig: Es bietet weder Excel-Funktionen noch modulübergreifende Berichte für die Bereiche Personalwesen, Finanzen und IT, und Sie können nicht steuern, auf welche Daten die Benutzer basierend auf den Mitarbeiterattributen zugreifen können.

Hauptfunktionen für Unternehmen:

• Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter zur Überprüfung von Direkteinzahlungen und Abzügen
• Benutzerdefinierter Workflow-Builder

Vorteile:

• Flexible Softwareintegrationen mit verschiedenen HR- und Finanztools
• Automatische Durchsetzung bundesstaatlicher, staatlicher und lokaler Zeit- und Arbeitsvorschriften

Nachteile:

• Die Daten sind in Ihrem Unternehmen nicht einheitlich
• Automatisierung und Berichterstattung sind im Vergleich zu einigen anderen Lohnabrechnungsanbietern eingeschränkt

Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme für Großunternehmen und Kleinunternehmen

Die Auswahl eines Lohnabrechnungssystems ist kein Einheitsprodukt. Große Unternehmen verlangen ein anderes Maß an Funktionalität als kleine Unternehmen. Hier sind einige wichtige Unterschiede:

• Skalierbarkeit:

  Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme für kleine Unternehmen können mit unternehmensweiten Komplexitäten wie mehreren Lohngruppen, unterschiedlichen Abzügen und einer umfangreichen Leistungsverwaltung zu kämpfen haben.

• Anpassung:

  Unternehmen benötigen häufig Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen, die eine erweiterte Anpassung an einzigartige Lohnregeln, die Einreichung von Steuererklärungen in mehreren Bundesstaaten und spezielle Anforderungen an die Zeiterfassung bieten.

• Compliance:

  Große Unternehmen müssen komplexe regulatorische Rahmenbedingungen bewältigen. HR-Software für Unternehmen enthält in der Regel automatische Updates für neue Arbeitsgesetze, sodass die Lohnsteuern und Steuererklärungen jederzeit korrekt sind.

• Kosten:

  Während kleine Unternehmen möglicherweise einen einfacheren und kostengünstigeren Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter bevorzugen, investieren größere Unternehmen möglicherweise in Premiumsoftware, um umfangreiche Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung zu bewältigen.

So wählen Sie Lohnbuchhaltungssoftware für große Unternehmen aus

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der besten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für ein großes Unternehmen die folgenden Faktoren:

Globale Gehaltsabrechnungsfunktionen

Wenn Ihr Unternehmen länderübergreifend tätig ist, stellen Sie sicher, dass Ihr Lohnabrechnungssystem über solide globale Compliance und Funktionen zur Lohnabrechnung in mehreren Währungen verfügt. Die automatische Lohnabrechnung für internationale Teams kann bahnbrechend sein.

Automatisierungsfunktionen

Suchen Sie nach einer Lohnbuchhaltungssoftware, die alles von der Zeiterfassung bis zur Steuerberechnung automatisiert. Software kann Prozesse wie Steuererklärung und direkte Einzahlung automatisieren und so die manuellen Aufgaben für Ihr Personal reduzieren.

Integrationsfunktionen

Suchen Sie nach einer Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die Integrationen mit Ihrer vorhandenen Buchhaltungssoftware, Ihren Zeiterfassungssystemen oder anderer HR-Software bietet. Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter sollte in der Lage sein, verschiedene Plattformen miteinander zu verbinden, um reibungslosere Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse zu gewährleisten.

Datensicherheit

Unternehmen verarbeiten riesige Mengen personenbezogener Daten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Lohnabrechnungsanbieter dem Datenschutz durch sichere Server, Verschlüsselung und strikte Einhaltung der Datenschutzbestimmungen höchste Priorität einräumt.

Kundensupport und Schulung

Die Einführung einer neuen Lohnbuchhaltungssoftware für eine große Belegschaft kann eine Herausforderung sein. Suchen Sie nach Anbietern, die eine umfassende Einarbeitung, eine mobile App und fortlaufende Schulungen anbieten, um Ihre Personalabteilung und Lohnbuchhalter zu unterstützen.

Verwalten Sie die Gehaltsabrechnung Ihres großen Unternehmens ganz einfach mit VersiPlan

Wenn Sie die Wirkung Ihrer Personalabteilung mithilfe einer unternehmensweiten Personal- und Gehaltsabrechnungssoftware maximieren möchten , die Ihre täglichen Abläufe im großen Maßstab verwalten und dabei helfen kann, strategische Ergebnisse für Ihr gesamtes Unternehmen zu erzielen, brauchen Sie VersiPlan .

VersiPlan Payroll ist intuitiv, einfach zu bedienen und garantiert 100 % fehlerfreie Ausführung bei jeder Gehaltsabrechnung. Es bietet außerdem über 600 Integrationen, automatische und genaue Steuerregistrierung und -abgabe sowie eine spezielle mobile App, mit der Ihre Mitarbeiter ihre W-2-Formulare und Gehaltsabrechnungen einsehen, Ausgaben direkt einreichen und vieles mehr können. Mit VersiPlan können Sie:

• Bezahlen Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer auf derselben Plattform
• Verwalten Sie Zeit und Anwesenheit nativ
• Führen Sie unbegrenzte außerplanmäßige Gehaltsabrechnungen ohne Zusatzkosten durch
• Richten Sie mit nur wenigen Klicks mehrere Zahlungspläne, Lohnsätze und Lohnarten ein
• Fügen Sie wiederkehrende Rückerstattungen hinzu (wie Handyrechnungen, Fitnessstudio-Mitgliedschaften usw.), die automatisch in jeder Zahlungsperiode, monatlich oder in einem von Ihnen gewählten Intervall ausgezahlt werden
• Berechnen Sie automatisch anteilige Lohnzahlungen für neue oder beförderte Mitarbeiter
• Verwalten Sie alle Währungsumrechnungen, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Überstunden automatisch für jedes Land berechnen
• Nehmen Sie nach dem Einreichen der Gehaltsabrechnung Änderungen vor

FAQs zu Lohnabrechnungssystemen für große Unternehmen

Welche Art von Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem wäre für ein großes Unternehmen am besten geeignet?

Ein Lohnabrechnungssystem mit erweiterten Funktionen zur Lohnverarbeitung, Einhaltung mehrerer Rechtsvorschriften und starker Leistungsverwaltung ist ideal für große Unternehmen. VersiPlan ist aufgrund seines einheitlichen Datenmodells, seiner skalierbaren Plattform und seiner automatischen Lohnabrechnungsfunktionen eine häufig gewählte Lösung.

Welche Software wird überwiegend für die Lohnabrechnung genutzt?

Für die Gehaltsabrechnung werden viele verschiedene Softwaretypen verwendet, darunter eigenständige Plattformen zur Gehaltsabrechnung sowie Komplettpakete für das Personalwesen, die Gehaltsabrechnungsfunktionen enthalten. Die von Ihnen gewählte Software sollte von den Anforderungen Ihres Unternehmens abhängen.

Welche ist die beste Buchhaltungssoftware für große Unternehmen?

Im Unternehmensbereich gibt es zahlreiche Buchhaltungssoftwares, beispielsweise Oracle oder NetSuite. Viele große Unternehmen integrieren QuickBooks oder eine andere Buchhaltungssoftware direkt in ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungs- oder HR-Plattform. Dies hilft dabei, Steuerberechnungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Abzüge mit Ihren umfassenderen Finanzdaten zu synchronisieren.

Wie führe ich eine effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine große Belegschaft durch?

Damit die Lohnabrechnung reibungslos abläuft, benötigen Sie eine Lohnabrechnungssoftware, die die Lohnabrechnung abteilungs- und standortübergreifend nahtlos verwalten, direkte Einzahlungen ermöglichen, die Steuererklärung abwickeln und Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter bereitstellen kann. Suchen Sie nach einer Plattform, die Online-Tools zur Lohnabrechnung bietet, um die laufenden Lohnabrechnungsaufgaben für große Unternehmen zu optimieren.

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Gründer und CEO:

Erfan Ahmed ist Gründer und CEO von VersiPlan, einer Plattform, die Finanztechnologie mit innovativen Versicherungen zum Schutz von Vermögenswerten in Spanien und Lateinamerika kombiniert. Mit Hauptsitz in Panama und Madrid entwickelt GeldChild den ersten KI-Assistenten für die Generationenplanung mit Abdeckung in über 100+ Ländern.