Top 9 Expensify-Alternativen für optimiertes Spesenmanagement 2025 | VersiPlan

 Nach fast sechzehn Jahren im Bereich Ausgabenmanagement könnte man Expensify schon fast als veraltete Technologie bezeichnen. Andere Tools sind gekommen und gegangen, aber dieses unkomplizierte Tool zum Sammeln von Belegen und Erstellen einfacher Spesenabrechnungen bleibt bestehen.

Aber was, wenn Ihr Unternehmen mehr als nur Belegscanner und monatliche Berichtsvorlagen benötigt? In diesem Artikel untersuchen wir einige der beliebtesten Expensify-Alternativen für Unternehmen jeder Größe, vom Einzelunternehmer bis zum Großunternehmen.

Warum nach einer Alternative zu Expensify suchen?

Obwohl Expensify eine der bekannteren Softwarelösungen für das Ausgabenmanagement ist , ist es nicht für jedes Unternehmen die richtige Wahl. Herausforderungen wie eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten, eine komplexe Benutzeroberfläche und steigende Preise bei Unternehmenswachstum können sich für größere Teams oder Organisationen mit komplexen Arbeitsabläufen als problematisch erweisen.

Eingeschränkte Analyse

Expensify unterstützt zwar einige benutzerdefinierte Workflows, aber Benutzer, die Nischenanforderungen oder miteinander verbundene Richtlinien anwenden möchten, werden möglicherweise nicht zufrieden sein. Wenn Ihr Unternehmen erweiterte Richtlinien, Rollenabhängigkeiten oder Genehmigungshierarchien einrichten möchte, ist die Plattform wahrscheinlich weniger anpassungsfähig und nicht auf Ihre betrieblichen Anforderungen abgestimmt.

Komplexe Benutzeroberfläche

Trotz einer vollständigen Überarbeitung der Benutzeroberfläche im November 2023 haben einige Expensify-Benutzer immer noch Probleme, sich in der Software zurechtzufinden. Automatisierte Tools zur Ausgabenverwaltung sollen Ihnen Geld sparen und Ihre Compliance-Bilanz verbessern, sodass eine klobige, verwirrende Benutzeroberfläche mehr als nur ein schlechtes ästhetisches Erlebnis bedeutet. Mitarbeiter, die das Verfolgen und Melden von Ausgaben als zeitaufwändig oder frustrierend empfinden, verzögern damit verbundene Aufgaben eher, was zu verspäteten Rückerstattungen und ungenauen Finanzunterlagen führen kann.

Hohe Preise für größere Teams

Expensify berechnet eine Pauschalgebühr pro Benutzer und Monat. Das ist ein solides Preissystem für kleinere Unternehmen und Unternehmer, aber wenn Ihr Finanzteam wächst, kann es zu Engpässen kommen. Einige Alternativen zu Expensify bieten umfangreichere Funktionen zu geringeren Kosten, was das Tool besonders schwer zu rechtfertigen macht.

Schlechter Kundensupport

Viele ehemalige Expensify-Nutzer nennen schlechten Kundensupport als Hauptgrund für den Wechsel zu einem neuen Spesenmanagement-Tool. Beim Versuch, Probleme mit einem fehlerhaften Belegscanner oder sogar ihrer eigenen Rechnung zu lösen, hatten Nutzer oft Schwierigkeiten, Kontakt zum Support-Team aufzunehmen. Selbst das am besten konzipierte Spesenmanagement-Tool hat gelegentlich Probleme, und langsame Reaktionszeiten können den Unterschied zwischen einer schnellen Lösung und verzögerten Rückerstattungen oder verspäteter Rechnungsbearbeitung ausmachen.

Die acht besten Konkurrenten und Alternativen zu Expensify

Wenn Ihnen Expensify zu einschränkend oder sogar zu teuer erscheint, haben Sie viele andere Optionen. Im Folgenden haben wir einige Tools hervorgehoben, die in Bereichen überzeugen, in denen Expensify möglicherweise zu kurz kommt, darunter ERP-Integrationen, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, Berichterstellung und Workflow-Anpassung.

1. Kräuselung

VersiPlan konsolidiert sämtliche Ausgaben Ihres Unternehmens – von der Gehaltsabrechnung und den Sozialleistungen bis hin zu Firmenkarten, Rechnungszahlungen und Spesenmanagement – und bietet Ihnen eine aktuelle Übersicht über die unternehmensweiten Ausgaben sowie detaillierte Ausgabenkontrollen.

VersiPlan vs. Expensify

VersiPlan und Expensify bieten einige der gleichen Funktionen, aber VersiPlan geht noch viel weiter. VersiPlan konsolidiert eine umfassende Suite für Ausgabenmanagement und eine HR-Lösung in einer Plattform. Zusätzlich zu seinen Lösungen für Spesenrückerstattungen, Rechnungszahlungen und Firmenkarten umfasst seine HR-Suite weitere Kostenstellen wie Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen. Dies macht es zu einer besseren Wahl für Unternehmen, die nach einer einzigen Lösung suchen, die vom Ausgabenmanagement bis zum Personalwesen reicht.

Warum VersiPlan wählen?

VersiPlan bietet einen ganzheitlichen Ansatz für das Ausgabenmanagement und ist daher ein starker Kandidat für Unternehmen, die mehrere ihrer vorhandenen Softwarelösungen für Finanzen und Personalwesen auf einer Plattform konsolidieren möchten.

• Mitarbeiterbasierte Ausgabenkontrolle.

  Da VersiPlan eine Verbindung zu den Personaldaten eines Unternehmens herstellt, können Teams detaillierte Ausgabenrichtlinien basierend auf Mitarbeiterattributen wie Ebene, Manager, Standort und Dienstalter erstellen.

• Stoppen Sie proaktiv unnötige Ausgaben.

  VersiPlan-Firmenkarten stoppen Transaktionen, die nicht den Richtlinien entsprechen, automatisch, bevor sie abgeschlossen werden.

• Detaillierte Einblicke in die Unternehmensausgaben ohne Code.

  Ohne Code oder Abfragen können Sie eine konsolidierte Echtzeitansicht der unternehmensweiten Ausgaben erstellen, die die Gesamtkosten einer Abteilung anzeigt.

• Automatische Belegerfassung.

  Laden Sie Belege hoch oder verwenden Sie die mobile App. Die KI erfasst dann automatisch die relevanten Details in Ihrer Spesenabrechnung.

• Leistungsstarke Integrationen.

  VersiPlan lässt sich in die gängigsten Buchhaltungssysteme integrieren, darunter Xero, QBO, Intacct und Netsuite.

2. SAP Concur

SAP Concur, allgemein als Concur bekannt, ist eine Lösung zum Spesenmanagement, die sich für große Organisationen mit komplexen Anforderungen an Reise- und Spesenabrechnungen eignet.

SAP Concur vs. Expensify

Während Expensify die Aufgabe der Kostenverfolgung und -erstattung übernimmt, wird SAP Concur häufig aufgrund seines Reisemanagements und seiner globalen Skalierbarkeit gewählt. Expensify konzentriert sich darauf, kleinen und mittleren Unternehmen grundlegende Ausgabenmanagementfunktionen in einem erschwinglichen Paket bereitzustellen. SAP Concur hingegen zielt darauf ab, bei erweiterten Anforderungen an Reise-, Ausgaben- und Ressourcenplanung zu helfen. Es bietet die Anpassung von Ausgabenrichtlinien , Echtzeit-Ausgabenverfolgung und mehrere ERP-Integrationen und ist damit eine solide Option für Unternehmen auf Unternehmensebene mit umfangreichen Mitarbeiterreisen.

Vorteile von SAP Concur

Für große Unternehmen, die verteilte oder sehr mobile Teams verwalten, kann die Kombination aus Reisebuchungsfunktionen und ERP-Integrationen von SAP Concur hilfreich sein.

• Reise- und Spesenmanagement.

  Lässt sich in Unternehmensreisesysteme integrieren und erfasst Daten von Hotels, Fluggesellschaften und Restaurants direkt.

• Erweiterte Spesenabrechnung.

  Bietet anpassbare Berichte und detaillierte Analysen zur Kostenkontrolle.

• Automatisierte Arbeitsabläufe.

  Unterstützt anpassbare Genehmigungen und kennzeichnet sofort Ausgaben, die nicht den Richtlinien entsprechen.

• Umfassende Compliance.

  Bietet Compliance-Unterstützung in mehreren Rechtsräumen.

3. Brex

Brex ist eine Ausgabenmanagementlösung, die Unternehmen dabei helfen soll, die Ausgabenverfolgung zu optimieren und Finanzabläufe zu rationalisieren. Das Unternehmen bietet auch Firmenkreditkarten an.

Brex vs. Expensify

Brex und Expensify sind beide hauptsächlich im Bereich Ausgabenmanagement tätig, bedienen jedoch leicht unterschiedliche Nischen. Expensify ist auf Belegmanagement spezialisiert und hat stark in die Entwicklung seiner OCR-Technologie investiert. Brex zielt darauf ab, Entscheidungsträgern über eine Plattform, die Ausgabenverfolgung und Firmenkartenverwaltung integriert, Echtzeiteinblicke in die Ausgaben zu geben.

Vorteile von Brex

Die Echtzeit-Einblicke von Brex in die Unternehmensausgaben können für Startups nützlich sein, die ihren Cashflow genau im Auge behalten und ihre datengesteuerte Entscheidungsfindung optimieren müssen.

• Firmenkreditkarten.

  Bietet die hohen Kreditlimits, die Unternehmen benötigen, ohne persönliche Garantien.

• Automatisierung der Ausgaben.

  Bietet automatische Kategorisierung, Berichterstattung und Überprüfung der Richtlinienkonformität bei Ausgaben.

• Einblicke in Echtzeit.

  Generiert detaillierte Analysen und Berichte zu Ausgabenmustern, um Trends zu erkennen und Richtlinien nach Bedarf anzupassen.

• Prämien und Vorteile.

  Bietet auf neue und wachsende Unternehmen zugeschnittene Prämienprogramme, um den Wert seiner Firmenkreditkarte zu steigern.

4. Ramp

Ramp ist eine Ausgabenmanagementplattform, die erweiterte Analysen und anpassbare Automatisierungen bietet, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Ausgaben effizient zu überwachen und zu kontrollieren.

Ramp vs. Expensify

Ramp zielt darauf ab, Startups und wachsenden Unternehmen die erweiterten Ausgabenkontrollen und Automatisierungen bereitzustellen, die sie benötigen, um den Cashflow fest im Griff zu behalten und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu erkennen.

Vorteile der Rampe

Für Unternehmen, die bereit sind zu skalieren, bietet Ramp eine Kombination aus anspruchsvoller Automatisierung und Ausgabenanalysen, um das Wachstum voranzutreiben.

• Automatisierung der Ausgaben.

  Kategorisiert Ausgaben und setzt Ausgabenrichtlinien in Echtzeit durch.

• Kontrollen für Firmenkarten

  . Stellen Sie Firmenkreditkarten mit integrierten, benutzerdefinierten Ausgabenlimits und Nutzungseinblicken bereit.

• Detaillierte Ausgabenanalyse.

  Bietet detaillierte Einblicke in Kosteneinsparungen und Ausgabenoptimierung.

• Integrationen.

  Verbindung mit führender Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen.

5. RECHNUNG

BILL Spend & Expense kombiniert die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit Funktionen zur Kostenverwaltung und bietet so einen robusten Ansatz zur Verfolgung und Verwaltung von Ein- und Ausgängen.

BILL Spend & Expense vs. Expensify

BILL bietet Funktionen wie die automatische Rechnungserfassung und Lieferantenzahlungen, um die Verwaltung von Kreditorenbuchhaltungs-Workflows zu erleichtern. Für Unternehmen mit einem hohen Volumen an Lieferantenvorgängen oder integriertem Kreditorenbuchhaltungs- und Spesenmanagementbedarf kann BILL eine gute Lösung sein.

Vorteile von BILL Spend & Expense

BILL unterstützt Unternehmen bei der Zentralisierung ihrer Finanztransaktionen, reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand und kontrolliert durch Automatisierung die Risiken.

• Durchgängige Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung.

  Behandelt Rechnungserfassung, Genehmigungen und Zahlungen.

• Integriertes Ausgabenmanagement.

  Richtet Kreditorenbuchhaltungs-Workflows mit der Ausgabenverfolgung aus, um einen einheitlichen Ansatz zu gewährleisten.

• Robuste Berichterstattung.

  Bietet detaillierte, maßgeschneiderte Einblicke, um datengesteuerte Geschäftsentscheidungen zu erleichtern.

• ERP- und Buchhaltungsintegrationen.

  Funktioniert mit NetSuite und QuickBooks.

6. Navan (ehemals TripActions)

Navan kombiniert Funktionen zur Buchung von Geschäftsreisen und zur Spesenverwaltung in einer einzigen integrierten Plattform, die auf Mitarbeiter zugeschnitten ist, die viel unterwegs sind.

Navan vs. Expensify

Navan bietet erweiterte Tools für die Verwaltung von Geschäftsreisen, darunter automatische Reiseverfolgung, Kostenabgleich und integrierte Buchung. Es ist für Unternehmen mit Mitarbeitern konzipiert, die häufig in ein Flugzeug steigen oder ein Hotelzimmer buchen müssen, um die Bedürfnisse von Kunden oder Auftraggebern zu erfüllen. Expensify bietet zwar einige Reisefunktionen über Expensify Travel, darunter die Verwaltung von Reisebuchungen, aber es fehlt der integrierte Ansatz von Navan für Reise- und Ausgabenmanagement.

Vorteile von Navan

Navan ist eine gute Alternative zu Expensify für Unternehmen mit hohem Reisebedarf und bietet eine einzige Plattform zur Verwaltung der Reisekostenverfolgung und -abstimmung sowie detaillierter Ausgabenrichtlinien.

• Integriertes Reise- und Spesenmanagement.

  Kombiniert die Buchung von Geschäftsreisen mit Spesen-Workflows.

• Durchsetzung von Richtlinien in Echtzeit.

  Ermöglicht Ihnen die Festlegung von Ausgabenrichtlinien auf Kategorie-, Abteilungs- oder Händlerebene sowie die Durchsetzung von Limits an der Verkaufsstelle.

• Automatischer Abgleich.

  Der manuelle Abgleich von Reise- und Spesendaten ist nicht mehr erforderlich.

7. Luftwaffenstützpunkt

Airbase ist eine gute Wahl für mittelständische Unternehmen, die Unterstützung bei der Kreditorenbuchhaltung und dem Ausgabenmanagement suchen, denn es bietet eine Reihe wichtiger Tools, mit denen sich die meisten einfachen Arbeitsabläufe im Ausgabenmanagement bewältigen lassen.

Airbase vs. Expensify

Beim Vergleich von Expensify und Airbase ist es wichtig zu bedenken, dass die Entwickler bei der Auswahl der Funktionssätze unterschiedliche Benutzer im Auge hatten. Expensify, als Lösung für kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern, konzentrierte sich auf die Belegverfolgung und Rückerstattungen. Airbase hingegen priorisiert die Bedürfnisse von Unternehmen mit größeren Finanzteams und fortgeschritteneren Anforderungen, wie z. B. benutzerdefinierte Ausgabenrichtlinien und automatische Rechnungserfassung.

Vorteile von Airbase

Wenn der Ausgabenbedarf Ihres Unternehmens in letzter Zeit über das Erfassen von Spesenabrechnungen und die Bearbeitung von Rückerstattungen hinausgegangen ist und nun auch die Verwaltung von Lieferanten oder das Festlegen rollenbasierter Ausgabenlimits umfasst, ist Airbase möglicherweise die ausgereifte Spesenmanagementlösung, die Sie benötigen.

• Einheitliche Ausgabenplattform.

  Führt Kreditorenbuchhaltung, Ausgabenverfolgung und Firmenkartenverwaltung in einem einzigen System zusammen.

• Benutzerdefinierte Ausgabenrichtlinien.

  Setzt Ausgabenrichtlinien auf Abteilungs- und Einzelebene durch.

• Automatisierte Kreditorenbuchhaltungs-Workflows.

  Verwaltet automatisch die Rechnungserfassung, die Genehmigungsweiterleitung und Lieferantenzahlungen.

8. Tipalti

Mit seinem Schwerpunkt auf Kreditorenbuchhaltung und internationalem Lieferantenmanagement ist Tipalti eine Lösung auf Unternehmensebene, die globale Finanztransaktionen unterstützen kann.

Tipalti vs. Expensify

Wenn es um Expensify vs. Tipalti geht, erfüllen die beiden Tools so unterschiedliche Anforderungen, dass ein Vergleich schwierig ist. Expensify ist ein unkompliziertes Tool, mit dem kleine Unternehmen sicherstellen können, dass ihre Mitarbeiter nicht aus eigener Tasche für Büromaterial aufkommen müssen. Tipalti unterstützt multinationale Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Kreditorenbuchhaltung mit erweiterten Funktionen zur Rechnungserfassung, länderübergreifendem Lieferantenmanagement, globaler Zahlungsabwicklung und Steuerkonformität.

Vorteile von Tipalti

Tipalti eignet sich möglicherweise gut für große Unternehmen, die sich weniger mit der Ausgabenverwaltung als vielmehr mit der Aufrechterhaltung komplexer internationaler Zahlungsprozesse beschäftigen.

• Globale Zahlungen.

  Verarbeitet Zahlungen in 196 Ländern und unterstützt 120 Währungen.

• Automatisierte Steuerkonformität.

  Bietet Compliance-Unterstützung für über 3.000 verschiedene Steuerregeln und -vorschriften.

• Self-Service für Lieferanten.

  Ermöglicht Anbietern, Zahlungsinformationen in einem dedizierten Portal zu aktualisieren.

• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung.

  Deckt den gesamten Lebenszyklus der Kreditorenbuchhaltung ab, einschließlich Genehmigungen und Zahlungen.

So wählen Sie den besten Konkurrenten und die beste Alternative zu Expensify aus: 5 Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten

Die beste Alternative zur Expensify-Software für Ihr Unternehmen hängt von Ihren speziellen Anforderungen an das Ausgabenmanagement ab. Bevor Sie sich für bestimmte Lösungen entscheiden, sollten Sie sich die Zeit nehmen, die Herausforderungen zu bedenken, denen Sie im Bereich Ausgabenmanagement und -berichterstattung gegenüberstehen. Verliert Ihr Team Zeit mit dem Verschieben von Daten zwischen Plattformen? Verbringt Ihr Team mehr Zeit mit der Navigation durch die Benutzeroberfläche als mit dem Verarbeiten von Zahlen? Die Antworten auf diese Fragen können Ihnen dabei helfen, bei der Entscheidung zwischen alternativen Tools die wichtigsten Funktionen zu priorisieren.

Chance zur Konsolidierung

Eine Lösung zur Ausgabenverwaltung, die mehrere Arbeitsabläufe in einem einzigen Tool konsolidiert, kann Ihrem Team Zeit sparen und wichtige Aufgaben vereinfachen. Durch die Konsolidierung aller Ausgabendaten erhalten Sie außerdem tiefere Einblicke in die Verwendung und den Einsatzort Ihres Unternehmensgeldes und können die Genauigkeit verbessern.

Stellen Sie sich einen Konkurrenten von Expensify vor, der die Möglichkeit bietet, Spesenabrechnung, Firmenkartenverwaltung und Berichterstellung „unter einem Dach“ zu vereinen. Eine Multifunktionsplattform kann beispielsweise Abläufe rationalisieren.

Granulare Kontrolle

Mit einer Software, die Ihnen eine detaillierte Kontrolle über die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter bietet, können Sie detaillierte, differenzierte Ausgabenrichtlinien und Genehmigungsabläufe entwickeln, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind. Suchen Sie nach Tools, die benutzerdefinierte Regeln basierend auf Kriterien wie Mitarbeiterrolle oder -standort, Transaktionsbetrag oder Ausgabenkategorie bieten.

Je detaillierter Ihre Übersicht, desto einfacher ist es, Ihre Richtlinien an das Ausgabeverhalten der Mitarbeiter anzupassen und Käufe zu verhindern, die nicht den Richtlinien entsprechen.

Detaillierte Analysen und einfache Berichterstellung

Tools zur Ausgabenverwaltung mit erweiterten Berichtsfunktionen können Ihrem Team stundenlanges Bearbeiten von Tabellenkalkulationen ersparen – und Ihrem Unternehmen das Risiko manueller Fehler. Mehrere Expensify-Alternativen ermöglichen Ihnen die Erstellung benutzerdefinierter Berichte und Dashboards, die über Vorlagen hinausgehen und genau die Ausgabendaten verfolgen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.

Integrationsfunktionen

Wenn Sie Ihre Spesenmanagement-Software in bestehende Arbeitsabläufe integrieren möchten, benötigen Sie eine Expensify-Alternative mit starken Integrationsfunktionen. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, suchen Sie nach einem Tool, das sich mit Ihrem gesamten Technologie-Stack verbinden lässt, von Buchhaltungssoftware wie QuickBooks über Kommunikationstools wie Slack bis hin zu ERP-Systemen wie NetSuite.

Im Idealfall rationalisiert ein integriertes Tool zur Ausgabenverwaltung gängige Prozesse und verbessert die Transparenz der Geschäftsausgaben durch die Echtzeit-Datensynchronisierung.

Weitgehende Automatisierung

Automatisierte Funktionen in Ihrer Spesenmanagementsoftware können dazu beitragen, den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben zu reduzieren und die Gefahr menschlicher Fehler, die sich auf die Compliance auswirken könnten, zu verringern. Tools mit automatisierten Genehmigungen, Richtliniendurchsetzung und Hauptbuchsynchronisierung steigern die Effizienz und Genauigkeit, indem sie Echtzeit-Transaktionsdaten und voreingestellte Regeln nutzen.

Benutzererfahrung und Support

Die Benutzererfahrung kann einen großen Einfluss auf den ROI Ihres Spesenmanagement-Tools haben, und es lohnt sich – im wahrsten Sinne des Wortes –, darüber nachzudenken, wenn Sie nach einer Alternative zu Expensify suchen. Ein Tool mit einer komplizierten Benutzeroberfläche, die Ihr Team einschüchtert, kann eine langsamere Einführung und verpasste Gelegenheiten zur Nutzung wichtiger Funktionen bedeuten. Ebenso können langsame Reaktionszeiten oder unzureichende Problemlösung zu operativen Reibungen führen. Ihr Team sollte sich auf die Finanzstrategie konzentrieren, nicht auf die Fehlerbehebung. Prüfen Sie daher die Supportoptionen jedes Tools, bevor Sie sich festlegen.

VersiPlan: Die beste Alternative zu Expensify

Während die meisten Ausgabenmanagementlösungen nur grundlegende Genehmigungsketten zwischen Mitarbeitern und Managern zulassen, können Sie mit der erweiterten Richtlinien-Engine von VersiPlan Spend hyperindividuelle Richtlinien basierend auf Anbieter, Dollarbetrag und spezifischen Mitarbeiterattributen festlegen und so Ausgaben, die nicht den Richtlinien entsprechen, problemlos blockieren. Die Echtzeitverbindung von VersiPlan zu Ihren Mitarbeiterdaten stellt außerdem sicher, dass Richtlinien wie Tagessätze automatisch aktualisiert werden, wenn Teammitglieder die Position wechseln.

Sie können auch automatisierte Workflows nutzen, um die Ausgaben unter Kontrolle zu halten. So können Sie beispielsweise eine Warnung auslösen, wenn die Ausgaben einer Abteilung stark ansteigen. Oder Sie können sicherstellen, dass Genehmigungen jedes Mal an die richtige Person weitergeleitet werden, je nach Rolle, Abteilung und Ebene.

Häufig gestellte Fragen zu Expensify-Konkurrenten

Ist Expensify ein ERP?

Nein, Expensify ist kein ERP. Es ist ein Tool für Ausgabenmanagement und -berichterstattung, das die Nachverfolgung, Abstimmung und Erstattung vereinfachen soll. Expensify lässt sich jedoch in mehrere gängige ERP-Systeme wie NetSuite und Quickbooks integrieren.

Ist Expensify gut?

Expensify könnte die richtige Wahl sein, wenn Sie ein unkompliziertes Tool zur Ausgabenverwaltung mit Einstiegsfunktionen wie Firmenkreditkarten und Belegscannern benötigen, das sich in gängige Buchhaltungssoftware integrieren lässt. Es wurde für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt und wird den Anforderungen von Großunternehmen möglicherweise nicht gerecht. Wenn Ihr Unternehmen umfassende ERP-Integrationen oder eine anspruchsvolle Kreditorenbuchhaltungsautomatisierung benötigt, ist Expensify wahrscheinlich nicht die beste Wahl.

Welches Problem löst Expensify?

Expensify löst das Problem der manuellen Ausgabenverfolgung und -berichterstattung durch Automatisierung dieser Prozesse. Funktionen wie das Scannen von Belegen und die automatische Kategorisierung von Ausgaben tragen dazu bei, Ungenauigkeiten bei der Erfassung von Mitarbeiterausgaben zu reduzieren, während Ihnen die Verfolgung von Firmenkarten Einblick in und Kontrolle über Ihre Einkäufe gibt. Für größere Unternehmen mit komplexen Kreditorenbuchhaltungsanforderungen fehlen jedoch möglicherweise einige wichtige Funktionen.

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Gründer und CEO:

Erfan Ahmed ist Gründer und CEO von VersiPlan, einer Plattform, die Finanztechnologie mit innovativen Versicherungen zum Schutz von Vermögenswerten in Spanien und Lateinamerika kombiniert. Mit Hauptsitz in Panama und Madrid entwickelt GeldChild den ersten KI-Assistenten für die Generationenplanung mit Abdeckung in über 100+ Ländern.